- 06 avr. 2018 09:45
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Réunion de bureau de printemps 2018 : Congrès Haplochromis tenu à Villebon le 24/03/2018 à 10 heures
Participants :
Présents : Philippe Beaucousin, Patrick Tawil, Stéphane Le Gall, Jérôme Hugues, Jean-Pierre Bouillet, Christophe Drône, Benoit Jonas, Laurent Legendre, Didier Michel (via skype).
Excusés : Xavier Longy et Pascal Frier.
Principaux thèmes abordés :
Radiation de l'AFC
Au vu des insultes proférées à l’encontre de 3 membres du bureau un adhérent est exclu de l’AFC et perd aussi son titre de membre d'honneur. Résultat du vote à la majorité du bureau.
Avancement guide des Cichlidés tome2 :
Une version β est pratiquement prête. Il reste à légender les photographies et à trouver un titre pour ce tome. Le livre doit être terminé pour juillet 2018 et imprimé en septembre afin d’être disponible au congrès du Havre.
Le congrès du Havre, 5 au 7 octobre 2018
Concernant les conférenciers :
Wilhem Heinz sera présent et nous attendons la confirmation de différents candidats.
Il est prévu : trois conférences le samedi : 10 h 30, 14 h 00, 15 h 30, une le dimanche matin à 10 h 30
Le règlement de la bourse :
Dans un souci d'ouverture, la bourse aux cichlidés pourrait s'étendre à d'autres familles de poissons. Il s'agirait d'accepter uniquement les espèces de formes naturelles à condition que les poissons puissent être validés. Cette obligation suppose la présence d’au moins une personne compétente dans le domaine.
Toutefois, une demande préalable devra être formulée avant la présentation de l’espèce auprès du Responsable de la bourse. L'accès prioritaire à la bourse (14 heures), sera donné aux vendeurs mais aussi aux congressistes présents pendant le congrès.
Invitations :
Des invitations au congrès seront proposées à diverses VIP et associations représentatives : KCF, Vivipare, Gtroph, Haplochromis...
Les prochains congrès :
• Le Havre 2018
• Montereau-Fault-Yonne 2019
• Le Mans 2020
• Champ-le-Bœuf 2021
Ouverture
Au même titre que le congrès d’Haplochromis, le bureau de l'AFC participera également au congrès du Gtroph les 2 et 3 juin prochain à Cepoy-Montargis.
La RFC
Affichage de la RFC sur le site de l'AFC :
Il serait souhaitable que l'éditorial de la revue apparaisse sur le site après avoir été validé par Philippe Beaucousin.
Les livres
Le dernier livre sur le Tanganyika s’est bien vendu, nous ne sommes pas loin de l’équilibre financier.
Les prochains livres :
• Un an Cichlid devrait voir le jour, en 2020, pour les 40 ans de l'association. Il pourrait compter plusieurs articles relatant l'historique de l'association et un article par biotope. Il est prévu d'en reparler à la prochaine réunion de bureau en octobre prochain et de désigner un référent.
• Un livre sur le Malawi rédigé par Patrick Tawil est envisagé en 2021
Relations avec les autres sites internet :
CRC :
• Voir s'il est possible de relier l'index de la RFC qui apparaît sur CRC au site de notre association et d’obtenir un tarif d'adhésion préférentiel à CRC pour les membres de l'AFC
Responsable des régions :
-Centre Est : démission de Gérard Lenoir, remplacé par Frédéric Mougin.
-Centre Sud – un Responsable est recherché.
-Région Midi Méditerranée : Alexandre Jean remplacera Arnaud Gosselin.
-2018 : Réunion avec tous les responsables de région - Il faut commencer à préparer les points à aborder pour cette réunion des Régions (une réunion en petit comité pourrait être organisée en juin).
-Exemple : sensibilisation de leur rôle, importance dans la mise en œuvre de la liste de maintenance (surveillance de la mise à jour), prendre attache avec tous les responsables des clubs de leur région pour établir un calendrier des manifestations afin de ne pas avoir des dates identiques…
Liste de maintenance : Laurent Legendre
-La liste de maintenance 2017 sera diffusée sur le forum de l’AFC.
-Liste de maintenance 2018
o Réception du fichier par les responsables de région en avril avec un retour pour le 15 juin, la diffusion est prévue en octobre.
o Les documents à récolter seront à mettre sur le site (lien sur Facebook renvoyant sur le site).
o La liste sera publiée en même temps que l’annuaire.
o Documents d’enregistrement :
-Les membres du bureau ainsi que les responsables de région se doivent de montrer l’exemple et de remplir ce document.
-Les responsables de région feront retour du fichier Excel à Pascal Frier et à Laurent Legendre pour le 15 juin 2018
o Ultérieurement, les critères de conservation seront définis – La politique de conservation sera arrêtée,
-Il faudra repérer les espèces en voie de disparition ou peu maintenue pour établir une liste des espèces à conserver en priorité.
o Nous devons communiquer sur des exemples précis pour attirer les gens sur la conservation,
o le CARES sera contacté, afin de développer un partenariat pour tendre vers une politique de conservation internationale,
o Il est proposé de développer un outil informatique pour faciliter le suivi de cette liste. Un CCTP a été rédigé par Laurent.
La revue :
Qualité des articles : il faut solliciter des auteurs étrangers pour parution régulière de leur traduction (articles et photographies) – Elles seront, ainsi, d’actualité contrairement à aujourd’hui. Patrick Tawil, Philippe Beaucousin, Laurent Legendre sont chargés de contacter les auteurs. La centralisation sera effectuée par Jean-Pierre Bouillet
-Philippe Beaucousin rappelle que l’ensemble des articles réceptionnés doivent paraître, il n’est pas envisageable de ne pas les éditer même si certaines modifications doivent se faire
Parution de la revue :
-Il est demandé que la distribution en début de mois soit respectée.
Didier Michel et Jean Pierre Bouillet le 29/03/18
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